第一條 為規(guī)范社團(tuán)的管理工作，提高社團(tuán)工作的透明度，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《惠州市惠來商會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條 本制度所稱重大活動(dòng)備案報(bào)告是指將可能對(duì)本會(huì)產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以備案的方式向業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告的行為。
第三條 社團(tuán)重大活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵國家的法律、法規(guī)和《惠州市惠來商會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)理事（會(huì)員）的合法權(quán)益，體現(xiàn)理事（會(huì)員）的意志，有利于促進(jìn)商會(huì)的健康發(fā)展。同時(shí)，活動(dòng)不能損害社會(huì)公眾利益。
第四條 社團(tuán)重大活動(dòng)的內(nèi)容：
（一）會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）；
（二）修改章程；
（三）涉及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人的選舉，法定代表人和秘書長以上負(fù)責(zé)人的變更等會(huì)議；
（四）創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體；
（五）重大的學(xué)術(shù)報(bào)告；
（六）舉辦大型研討論壇，組織展覽展銷活動(dòng)；
（七）參與竟拍、投資或承接大型項(xiàng)目；
（八）開展涉外活動(dòng)；
（九）開展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)；
（十）接受社會(huì)五萬元以上的捐贈(zèng)或贊助；
（十一）對(duì)本會(huì)有重大影響的訴訟活動(dòng)；
（十二）其他重大活動(dòng)。
第五條 社團(tuán)做出的本制度第四條內(nèi)容之一的決定，從決定之日起7天內(nèi)應(yīng)向相關(guān)業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。其中，開展業(yè)內(nèi)評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的，應(yīng)經(jīng)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）通過，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。修改章程的，按照本會(huì)章程規(guī)定，在會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）通過后30天內(nèi)，報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。開展其他內(nèi)容的，由社團(tuán)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位書面報(bào)告即可。
第六條 社團(tuán)重大事項(xiàng)備案報(bào)告均以書面形式，主要內(nèi)容包括：活動(dòng)內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)等方面，并填寫《全市性社會(huì)團(tuán)體及各類協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)、論壇活動(dòng)申請(qǐng)表》。（申請(qǐng)表在惠州市社會(huì)組織信息網(wǎng)表格下載欄下載）
第七條 社團(tuán)重大事項(xiàng)備案報(bào)告送達(dá)后，經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查，認(rèn)為活動(dòng)有違反法律、法規(guī)和政策或本會(huì)《章程》時(shí)，社團(tuán)應(yīng)立即停止活動(dòng)，或進(jìn)行糾偏后再開展活動(dòng)。
第八條 重大活動(dòng)結(jié)束后，需將重大活動(dòng)開展的成效評(píng)估、社會(huì)影響、存在問題、下一步打算等綜合情況，書面報(bào)告登記管理機(jī)關(guān)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管（指導(dǎo)）單位。
第九條 社團(tuán)秘書處應(yīng)及時(shí)、完整保存重大活動(dòng)備案報(bào)告資料，規(guī)范歸檔保管。
第十條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。